엑셀 - 셀서식, 표시형식

항상 헷갈리는 엑셀 서식●표시형식 자세히 알아보겠습니다.

표시형식 메뉴는 어디에?

[홈]탭의 [표시형식]그룹 옆에 있는 대화상자 표시 아이콘 을 클릭합니다.

또는 마우스 우클릭 -셀 서식을 클릭합니다.

[표시 형식의 범주]

일반

도움말을 인용하면, 특정 서식을 지정하지 않습니다.

아무것도 꾸미지않은 형식입니다.

보통 새 문서 만들기를 하면 표시 형식은 [일반]으로 설정이 되어 있습니다.

숫자

그림[1,2]

도움말 : 일반적인 숫자를 나타내는 데 사용됩니다.

셀에 입력된 숫자를 어떻게 보여줄지 설정합니다.

1. 소수 자릿수 : 0부터 99까지 소수 자릿수를 지정합니다.

소수 값이 없으면 자릿수만큼 0으로 표시됩니다.

123     [소수 자릿 수 0]

123.00   [소수 자릿 수 2]

2. 1000 단위 구분 기호(,) 사용 : [그림 2] 참조

1000 단위 구분…에 체크를 하면 천단위마다 구분 기호를 표기합니다.

1234567 [체크 안함]

1,234,567  [체크 함]

[팁] 나는 구분 기호를 콤마(,)가 아닌 별등 다른것으로 하고 싶다고 하시는 분만 참조하세요.

[Office] 단추  클릭 - [Excel 옵션]을 클릭합니다.

Excel 옵션 대화상자가 열리면 [고급]을 클릭하여 [편집 옵션]에 있는 [시스템 구분 기호 사용]의 체크를

해제하고 [1000 단위 구분 기호]의 옆에 있는 텍스트상자에 원하는 기호를 삽입하면 됩니다.

통화, 회계

기호 : 숫자 앞에 표시 할 기호(\, $ 등)를 선택합니다.

₩1,234,567

날짜, 시간

날짜 및 시간의 형식을 목록에서 선택합니다.

백분율

도움말 : 셀 값에 100을 곱한 값이 백분율 기호와 함께 나타납니다.

셀 값이 23일 경우 백분율을 적용하면 23 × 100을 하여 2300%로 표시됩니다.

2300% (23을 입력하고 백분율로 설정한 경우)

하지만 표시 형식을 이미 백분율로 설정을 했다면 입력 값에 백분율 기호와 함께 입력이 됩니다.

23%      (백분율로 설정하고 23을 입력 한 경우)

분수

분수를 나타내고자 하는 형식을 선택하시면 됩니다.

0.5 또는 1/2의 값을 분수로 표시해 보겠습니다.

형식	셀 값	표시되는 형식
한 자릿수 분모(1/4)	0.25	1/2
분모를 4로(2/4)	0.5	2/4

★ 셀서식을 이용하지 않고 분수를 입력하는 방법

1/2를 입력하기 위해서는 [0 1/2]처럼 입력하여야 하며, 셀서식은 자동적으로 분수로 변경됩니다.

지수

셀 값을 지수형식으로 표시합니다.

1.E+05

텍스트

입력된 값이 텍스트로 처리됩니다.

가끔 보면 전화번호의 -를 없애면 맨앞의 0 이 없어지는데 안 없어지게 하는 방법을 문의하시는 분이 계십니다.

이럴 경우 셀 서식을 텍스트로 지정하고 전화번호를 입력하면 됩니다.

01034794000 [텍스트 서식]

1034794000 [일반 서식]

기타

우편번호형식 또는 숫자를 입력하면 한글로 표시되게 설정할 수 있습니다.

형식	셀 값	표시되는 형식
우편 번호	132456	123-456
전화번호(국번 3자리)	12345678900	(123) 4567-8900
숫자(한자)	456789	四十五万六千七百八十九
숫자(한자-갖은자)	456789	四拾伍萬六阡七百八拾九
숫자(한글)	456789	사십오만육천칠백팔십구

사용자 지정

사용자가 원하는 형식을 지정합니다.

[형식 구조]

양수;음수;0;문자열

위와 같이 형식은 4가지로 구분되어 있으며, [;]을 이용해 구분합니다.

양수에 대하여 형식을 지정할려면 첫번째 구간에서, 음수에 대하여 형식을 지정할려면 두번째 구간에서 지정하시면

됩니다.

또한 0과 문자열에 대하여 지정할려면 각 구간에서 지정하면 됩니다.

[양수에 대한 형식 지정 - 첫번째 구간에서 지정]

양수는 기본값이 아무것도 표시를 하지 않습니다.

+ 기호를 표시하고 싶으신 경우는 표시형식을 지정하셔야 합니다.

형식	셀 값	표시되는 형식	비고
#,##0	123456	123,456
#,##0.00	123456	123,456.00	소수점이 있는 경우
+ #,##0	132456	+ 123,456

[음수에 대한 형식 지정 - 두번째 구간에서 지정]

음수는 기본값이 -로 표시됩니다.

다른 기호로 표시하고 싶으신 경우는 표시형식을 지정하셔야 합니다.

형식	셀 값	표시되는 형식	비고
#,##0;-#,##0	-123456	-123,456
#,##0;(#,##0)	-123456	(123,456)
#,##0;▽#,##0	-123456	▽123,456

★ ▽(역 삼각형) 입력하는 방법은 [ㅁ]을 입력하고 [한자]키를 누르면 나오는 기호에서 선택하시면 됩니다.

[0 에 대한 형식 지정 - 세번째 구간에서 지정]

형식	셀 값	표시되는 형식	비고
#,##0;-#,##0;#	0		유효 자릿 수만 표시합니다.
#,##0;-#,##0;0	0	0
#,##0;-#,##0;-	0	-

[문자에 대한 형식 지정 - 네번째 구간에서 지정]

형식	셀 값	표시되는 형식
#,##0;-#,##0;0;@	짬뽕대지	짬뽕대지
#,##0;-#,##0;#;@"귀하"	짬뽕대지	짬뽕대지귀하
#,##0;-#,##0;#;"친애하는 "@	짬뽕대지	친애하는 짬뽕대지

지금까지는 기본적으로 사용자지정하는것을 살펴보았습니다.

다음 포스팅에는 사용자 지정을 응용하는 여러가지 셀서식을 알아보겠습니다.